Mengenal Metode Pencatatan Akuntansi Pada Perusahaan Dagang

Anda pasti pernah berhubungan dengan toko peralatan tulis, toko sembako, dealer motor/mobil dan toko lainnya untuk memenuhi kebutuhan Anda sehari-hari.

Tetapi apakah Anda tahu bahwa semua itu merupakan beberapa contoh dari jenis entitas bisnis yang sering disebut Perusahaan Dagang? Apakah Anda sebelumnya pernah mendengar tentang perusahaan dagang?

Perusahaan dagang adalah entitas yang dikelola oleh suatu organisasi yang kegiatan utamanya adalah membeli barang dari pemasok (supplier) dan menjual barang tersebut ke konsumen (consumer) tanpa menambah nilai barang tersebut.

Barang yang dibeli oleh perusahaan untuk dijual kembali dikenal dengan sebutan persediaan barang dagang (merchandise inventory). Barang tersebut dibeli, disimpan kemudian dijual kembali.

Seperti yang sudah dibahas pada artikel sebelumnya yang bertajuk “Pentingnya Memiliki Pembukuan Dalam Memulai Bisnis Usaha Sederhana”, maka penting bagi perusahaan dagang untuk memiliki pembukuan serta laporan keuangan karena di dalamnya terdapat banyak aktivitas seperti pembelian, penjualan, perhitungan HPP (Harga Pokok Penjualan) persediaan, biaya-biaya operasional, dan lainnya.

Karena perusahaan dagang memiliki persediaan, maka perusahaan harus menetapkan metode yang ingin digunakan oleh perusahaan untuk menghitung keluar-masuk persediaan.

Terdapat 2 (dua) metode yang dapat digunakan untuk mencatat persediaan barang dagang dalam perusahaan, apa sajakah itu? Mari kita simak pembahasan berikut.

Metode Perpetual – Buku

Metode Perpetual adalah metode pencatatan dimana setiap persediaan yang masuk dan keluar akan dicatat ke dalam pembukuan dengan nama akun persediaan barang dagang, tidak hanya itu Anda juga harus mencatat HPP (Harga Pokok Penjualan) persediaan ketika terjadi transaksi penjualan. Agar lebih jelas lagi mari simak jurnal-jurnal yang harus dibuat jika menggunakan metode perpetual.

1. Transaksi Pembelian Persediaan Barang Dagang Secara Tunai

Persediaan Barang Dagang	xxx
Kas		xxx

2. Transaksi Pembelian Persediaan Barang Dagang Secara Kredit

Persediaan Barang Dagang	xxx
Hutang Dagang		xxx

3. Transaksi Penjualan Secara Tunai

Kas	xxx
Penjualan Barang Dagang		xxx
Harga Pokok Penjualan	xxx
Persediaan Barang Dagang		xxx

4. Transaksi Penjualan Secara Kredit

Piutang dagang	xxx
Penjualan Barang Dagang		xxx
Harga Pokok Penjualan	xxx
Persediaan Barang Dagang		xxx

5. Transaksi Potongan Pembelian Secara Tunai

Kas	xxx
Persediaan Barang Dagang		xxx

6. Transaksi Potongan Pembelian Secara Kredit

Hutang Dagang	xxx
Persediaan Barang Dagang		xxx

7. Transaksi Retur Penjualan Secara Tunai

Retur Penjualan	xxx
Kas		xxx
Persediaan Barang Dagang	xxx
Harga Pokok Penjualan		xxx

8. Transaksi Retur Penjualan Secara Kredit

Retur Penjualan	xxx
Piutang Dagang		xxx
Persediaan Barang Dagang	xxx
Harga Pokok Penjualan		xxx

Metode Periodik – Fisik

Metode periodik adalah metode pencatatan dimana perhitungan harga pokok persediaan barang dagang dilakukan di akhir periode dengan cara melihat fisik persediaan di gudang persediaan (stock opname).

Metode periodik tidak mencatat pembelian barang persediaan ke dalam akun Persediaan barang dagang (merchandise inventory), tetapi dimasukkan ke dalam akun Pembelian.

Dan segala biaya-biaya yang terkait dengan persediaan tidak diakumulasikan ke dalam akun persediaan seperti yang dilakukan oleh metode perpetual, namun dikelompokkan berdasarkan jenis biayanya masing-masing. Untuk penjelasan lebih mendalam akan saya bahas melalui jurnal-jurnal berikut.

1. Transaksi Pembelian Persediaan Barang Dagang Secara Tunai

Pembelian	xxx
Kas		xxx

2. Transaksi Pembelian Persediaan Barang Dagang Secara Kredit

Pembelian	xxx
Hutang Dagang		xxx

3. Transaksi Penjualan Secara Tunai

Kas	xxx
Penjualan Barang Dagang		xxx

4. Transaksi Penjualan Secara Kredit

Piutang Dagang	xxx
Penjualan Barang Dagang		xxx

5. Transaksi Potongan Pembelian Secara Tunai

Kas	xxx
Potongan Pembelian		xxx

6. Transaksi Potongan Pembelian Secara Kredit

Hutang Dagang	xxx
Potongan Pembelian		xxx

7. Transaksi Retur Penjualan Secara Tunai

Kas	xxx
Retur Pembelian		xxx

8. Transaksi Retur Penjualan Secara Kredit

Hutang Dagang	xxx
Retur Pembelian		xxx

9. Penyesuaian di Akhir Periode untuk Nilai Persediaan

Harga Pokok Penjualan	xxx
Persediaan Barang Dagang		xxx

Mengenal Metode Pencatatan Akuntansi Pada Perusahaan Dagang, Sebuah Kesimpulan

Dapat disimpulkan bahwa kedua metode di atas memiliki kekurangan dan kelebihannya masing-masing. Kelebihan dari metode perpetual adalah perusahaan tidak perlu lagi melakukan stock opname di akhir periode, karena semua perhitungan nilai harga pokok persediaan sudah tercatat di kartu persediaan barang dagang perusahaan setiap ada transaksi. Namun hal tersebut juga bisa dibilang sebagai kekurangan, karena metode ini harus selalu mencatat harga pokok persediaan untuk setiap transaksi yang berkaitan dengan persediaan sehingga akan membutuhkan waktu yang lebih lama lagi dalam pencatatannya jika dibandingkan dengan metode periodik.

Sementara, kelebihan dari metode periodik adalah lebih simpel pencatatannya karena perhitungan harga pokok persediaan hanya dilakukan di akhir periode.

Namun karena hal ini, perusahaan jadi tidak bisa melakukan pengendalian terhadap persediaan barang jika sewaktu-waktu dibutuhkan, karena ia harus menunggu data tersebut sampai akhir periode.

Oleh Grace Zevanya

Artikel kami lainnya yang layak Anda baca seperti:

Pentingnya Memiliki Pembukuan Dalam Memulai Bisnis Usaha Sederhana

Mengenal Modul Sistem ERP Yang Cocok Untuk Bisnis Anda

Dinamika Menuju Ekonomi Baru

Mengenal Metode Pencatatan Akuntansi Pada Perusahaan Dagang